VDO - A Trademark of the Continental Corporation

VDO Nederland, keeping your business moving.
Nederland Keeping your business moving

Voertuigen uit dienst niet zichtbaar in rapporten

Geplaatst: 09-10-2017

Wat moet je doen als je ruwe data, van een voertuig buiten dienst, nog 1 jaar moet bewaren en dit voertuig niet wilt tonen in je rapportage?

Het is niet ongebruikelijk dat voertuigen het wagenpark verlaten of dat chauffeurs uit dienst treden. Conform wettelijke vereisten moet data nog twee jaar bewaard worden, maar voor het maken van wekelijkse of maandelijkse rapporten wil men deze data doorgaans niet zichtbaar hebben.

Hieronder wordt uitgelegd hoe dit uit rapportages te filteren. In beide gevallen blijft de ruwe data gewoon in TIS-Web® staan en kan te allen tijde aangeleverd worden aan controlerende instanties.

Voertuigen uit dienst niet zichtbaar in rapporten

Stap 1: In het hoofdmenu, ga naar de tab [Archief Management] en selecteer het submenu [Bedrijfsdata]-[Voertuigen]

Stap 2: Selecteer het voertuig uit dienst.

Stap 3: Selecteer [Wijzigen].

Stap 4: Zet het vinkje bij [Geen Datum] uit.

Stap 5: Selecteer in het veld [Verkoopdatum] de uit dienst gaande datum

Stap 6: Sla je gegevens op [Opslaan]

Chauffeurs uit dienst niet zichtbaar in rapporten

Stap 1: In het hoofdmenu, ga naar de tab [Archief Management] en selecteer de menu’s [Bedrijfsdata][Bestuurders]

 

Stap 2: kies de bestuurder in kwestie

Stap 3: Kies [Wijzigen]

Stap 4: Zet het vinkje bij [Geen Einddatum} uit en selecteer de uit dienst datum

Stap 5: Sla je gegevens op [Opslaan]

 

« Nieuwsoverzicht
  • Producten en training

    Regel het online

    Shop
  • Advies en ondersteuning

    Wij houden je op de hoogte van regelgeving, producten, technieken, beurzen, seminars en trainingen

    Aanmelden voor nieuwsbrief