VDO - A Trademark of the Continental Corporation

VDO Nederland, keeping your business moving.
Nederland Keeping your business moving

Vraag van de TIS-Web® gebruiker

Geplaatst: 28-04-2016

Het bespaart een hoop tijd door alleen in te loggen in TIS-Web® indien dat echt noodzakelijk is. Dit is mogelijk gemaakt door middel van het automatisch generen van rapporten. Met regelmaat kunt u deze ontvangen en in één oogopslag kunt u bepalen of verdere acties benodigd zijn.

Aan de hand van onderstaand voorbeeld leggen wij de stappen voor het maken van meerdere soorten rapporten aan u uit.

In dit voorbeeld worden rapporten van alle bestuurders maandelijks per e-mail naar een aantal personen binnen het bedrijf verstuurd:

 

Stap 1: Selecteer in [Rapporten] het type rapport (hier: bestuurders rapporten)

  • Ga naar menu [Rapporten]
  • Selecteer in dit menu [Bestuurders]
  • Binnen het [Bestuurders] menu, selecteer [Bestuurders Rapporten]

Topic 03 - Stap_01

Stap 2: Kies het type rapport

Aan de linkerzijde staan de soorten rapporten binnen de categorie [Bestuurders Rapporten]:

  • Selecteer het rapport naar keuze (hier: Bestuurdersovertredingen)proble
  • Selecteer uit de lijst van bestuurders van wie u rapporten wilt ontvangen (in dit voorbeeld: Alle bestuurders)

 

Topic 03 - Stap_02

Stap 3: Selecteer [E-mailschema]

Het e-mailschema betreft het in Stap 2 geselecteerde rapport en de geselecteerde bestuurder(s).

 

Topic 03 - Stap_03

Stap 4: Vul het e-mailschema in. De velden worden hieronder uitgelegd.

Start op: De eerste dag waarop het rapport wordt gestuurd, dit kan alleen een toekomstige datum zijn.

Einde op: De laatste dag waarop het rapport wordt gestuurd (indien van toepassing)

Aantal keren: Vul het gewenste aantal in, maximaal 20. Meer dan 20 is niet toegestaan om onnodige e-mailstromen te voorkomen. Verderop in het stappenplan ziet u hoe u het e-mailschema kunt verlengen.

Rapport Herhalingen: Vul in: Wekelijks of Maandelijks

Locatie: Vul uw locatie in indien het een andere locatie betreft. Wilt u meerdere locaties, maak dan een apart e-mailschema aan per locatie.

Datum bereik:
a. Niet voortschrijdend: Afgelopen Maand betreft een kalendermaand,géén gebroken maand. Wanneer u de herhaling op wekelijks heeft staan en dit veld op ‘Afgelopen maand’ krijgt u elke week hetzelfde rapport, namelijk die van de vorige kalendermaand

b. Voortschrijdend: Alle andere keuzes, op basis van herhalingen, zijn voortschrijdend. Zie voorbeeld voor de soort keuzes. Zorg dat de keuze van de periode passend is met de ingestelde herhaling.

Email Settings: Het originele e-mailadres kunt u niet aanpassen. Dit is van de beheerder. Rapporten kunnen ook gestuurd worden naar additionele adressen. Meerdere adressen kunnen alleen worden onderscheiden d.m.v. een ‘punt-komma’ (;)

Onderwerp: Wat als het onderwerp van de e-mail zichtbaar wordt

PDF of CSV: Wilt u het rapport als document in .PDF ontvangen of wilt u nog bewerkingen doen in bijv. Excel. Indien het soort rapport het toestaat kan het in .CSV formaat worden opgevraagd.

Wachtwoord: U kunt de .PDF en .CSV files beveiligen met een wachtwoord . Dit is geen verplichting in Nederland, maar wel aan te raden voor extra veiligheid van uw gegevens.

Topic 03 - Stap_04

Ik krijg géén rapporten meer in mijn mailbox.

In dit geval kan het zijn dat de limiet van herhalingen is bereikt (zie boven bij stap 4 – Aantal keren). Om dit te verlengen, volg de volgende stappen:

Stap a: Selecteer in het tabblad [Rapporten] het submenu [Geplande Rapporten]

Stap b: Van alle geplande rapporten is nu een overzicht te vinden. Dubbelklik op het rapport waarvan u het automatische e-mailschema wilt verlengen

Topic 03 - Stap_05_Verlengen

Stap c: U komt in een scherm met het reeds ingevulde e-mailschema, het enige wat u hoeft te doen is een nieuwe startdatum selecteren. Let op: dit kan alleen een toekomstige datum zijn.

Topic 03 - Stap_06_Verlengen

« Nieuwsoverzicht
  • Producten en training

    Regel het online

    Shop
  • Advies en ondersteuning

    Wij houden je op de hoogte van regelgeving, producten, technieken, beurzen, seminars en trainingen

    Aanmelden voor nieuwsbrief